シカゴ双葉会補習校PTAは大きくわけて２つの部門（PTA執行部＋PTA専門部）から成り立っています。会長と副会長は、JCCC（シカゴ日本商工会議所）より任命を受け、派遣という形で、PTA全体をまとめ運営する役割を担っています。その他のPTA役員はPTA会員である在校生の保護者の中から立候補または抽選により選出されます。

PTA執行部は、PTAの運営を行う組織で、PTAの活動全般に携わる役員たちによって構成されています。PTA執行部の役割は、主に、総務、書記、会計事務、広報、アカウント管理があります。

そしてPTA専門部は、PTAの業務を個別に請け負う役割を担い、それぞれ専門的な部門に携わる役員たちによって構成されています。PTA専門部の種類には、図書部、文化部、交通部があります。

PTA執行部・PTA専門部の役割および選出方法につきましては、 PTA役員の役割・くじ免除規定 をご覧ください。