＋【総務2（学級代表選出）】

1. 学級代表選出及び欠員調整
2. ボランティア窓口

＋【総務3（役員選出）】

1. PTA役員選出及び欠員調整
2. ボランティア窓口

＋【アカウント管理1,2】

1. アカウント管理
2. 名簿管理
3. メーリングリスト管理

＋【会計事務1】

1. 決算報告書/予算案作成
2. 執行部役員・専門部への経費支払い
3. 銀行残高管理
4. 確定申告

＋【会計事務2】

1. PTA会費徴収・銀行入金
2. 備品・Tax Exemption Form管理
3. 帰任校長・教頭先生謝礼準備
4. クリスマスギフト購入
5. 退学者・編入者確認

＋【書記1,2】

1.  PTA総会/学級代表・交通部合同会議会場準備・議事メモ作成

＋【広報1（ホームページ）】

1. PTAホームページの運用・管理

＋【広報2（広報メール）】

1. PTA広報メール作成・配信

＋【広報3（校正・改善）】

1. ホームページ・広報メール校正
2. PTA広報の改善促進
3. 書記サポート（書記不在時）

＋【文化1（イベント）】

1. 文化イベントの企画・開催（オープンハウス日本文化紹介）
2. イベント関連折衝とボランティアとのやりとり
3. 会計
4. PTAだより、補習校だより、HP用にイベント関係のお知らせ原稿を作成（イベント毎）
5. 文化部業務の総合統括・各イベント出席

＋【文化2（書道）】

1. 書道教室の企画・開催
2. 書初め展の企画・開催・展示・参加賞の分配
3. 上記書道イベントの事前広報、準備及び関係者との調整

＋【文化3（文化資料）】

1. 文化部員名簿作成、管理
2. 文化資料の管理、貸出／返却／受入の責任者

＋【図書1】

1. 図書部お知らせ作成
2. 学校との連絡調整
3. 図書部員用ファイル資料作成・修正
4. 図書部員業務トレーニング
5. 変更・部員の通達
6. オープンハウス（2年に1回）

＋【図書2】

1. 図書当番表の作成と管理
2. 図書業務関連の図書部員連絡
3. 図書部員用ファイル資料の作成・修正
4. 図書部員業務トレーニング

＋【図書3】

1. 図書部員グループ分け
2. 夏休み読書奨励運動
3. 予決算管理・活動費精算
4. 図書部員用ファイル資料の作成・修正
5. 図書部員業務トレーニング
6. 合同会議の際の図書貸出・返却作業（年3回）

＋【図書4】

1. 年間予定表作成
2. 図書部員用ファイルの作成・修正
3. 図書部員業務トレーニング
4. 部会議事録の作成（年3回）
5. 図書部員名簿管理
6. PTA図書管理
7. 合同会議の際の図書貸出・返却作業（年3回）
8. 図書部員用名札の作成

＋【交通1（総括・バス停管理）】

1. 交通部まとめ役、「通学のしおり」
2. 通学バス担当…各バス停と学校事務局のパイプ役・バス停の諸問題対応
3. 総会、合同会議資料作成（通年）
4. 交通部会主催
5. 運動会駐車場サポート
6. 新部員選出準備 （2、3月）

＋【交通2（駐車場管理）】

1. 補習校・運動会駐車場担当
2. 駐車場案内当番表作成と当日指揮（運動会、オープンハウス開催時）
3. 交通部会の資料準備
4. 総会・合同会議資料担当箇所作成・発表
5. バス会社・班長へのギフト手配
6. 緊急IDカードコピー依頼
7. 会計管理

＋【交通3（名簿管理）】

1. 部員名簿・班長名簿作成・管理、関係者への送信
2. 会議出欠表作成 合同会議受付・部会準備
3. 部会の資料準備・発表 (担当箇所のみ)
4. 部会議事録作成・管理
5. 部員不在表管理
6. 運動会等イベント時の駐車場案内補佐

学級代表（各クラス1～2名）

＋【学級代表】

1. 学級担任との連絡、補佐
2. 学校行事（運動会、オープンハウス、研究授業等）の際のお手伝い等
3. 学級の為のPTA活動（PTA執行部との連絡、補佐）
4. PTA会費と委託ギフト費の徴収、保護者への連絡、親睦会準備、合同会議出席等
5. 専門部（文化部または図書部）の仕事
6. 文化部イベント時のボランティア、図書当番リーダー等

>>>学級代表とは

＊学級代表が２つから選択し担当（図書部員または文化部員）

＋【図書部員】（＊学級代表が担当）

1. 児童生徒への図書の貸出・返却作業
2. 図書当番への作業の説明・サポート
   • 2-3名1グループに分かれて年4回程担当する
   • 年4回程のうち1～2回リーダーとなり、一般の当番の出欠の管理をする
   • 担当日当日は一般の当番に業務内容を説明し、指揮をとる

＋【文化部員】（＊学級代表が担当）

1. 文化資料貸出・返却作業　（年3回　※ただし、当番日に貸出し依頼があった場合のみ）
   • 部員２人ずつの当番制で業務を行う。
   • 貸出し依頼者と相談し、各登校日（土曜日）に貸出し、返却のアレンジ、文化資料室にて作業をする。
2. 児童・生徒向けイベントのへルパー
   • 部長・副部長の指示に従って当日のへルパーをする。
   • 会場設置、イベント中の児童監督、片付け等。（約1時間半）
3. 保護者向けイベントのへルパー
   • 部長・副部長の指示に従って当日のへルパーをする。
   • 会場設置、参加者の受付、案内、片付け等。（約2時間）
4. オープンハウスにおける日本紹介のへルパー
   • 設置・ガイド・撤去の３つのグループに分かれ、部長・副部長の指示に従って当日のへルパーをする。（約2時間）
5. 書初め展のヘルパー
   • 部長・副部長の指示に従って当日のへルパーをする。
   • 書初め作品の展示作業。（約2時間）
6. 書道教室のへルパー
   • 部長・副部長の指示に従って当日のへルパーをする。
   • 会場設置、書道教室開催中の児童生徒の補助、片付け等（約3時間）

＊2～6の各へルパーについては、第1回文化部会で希望を募り、割り振られる。（年2～3回）

交通部員（各バス停1～2名）

【交通部員】

1. バス停の運営・利用者の把握など
   • バス当番表作成、座席表作成、連絡網作成、学校及び交通部からのバス関連連絡周知等
2. 学級代表・交通部員合同会議への出席　-　年3回（4月、9月、1月）各学期のはじめに開催
3. 学校行事の際の駐車場案内(当番制)
4. バス運行上の諸問題の解決
5. 交通部員の変更や選出などの管理